Begleitplan ist eine Software für Träger von Schulbegleitung, Integrationshilfe und Teilhabeassistenz. Sie deckt Einsatzplanung, Vertretung, Stundennachweis, Leistungsnachweis mit digitaler Unterschrift und Abrechnung je Kostenträger ab.

Was kostet Begleitplan?

Der Frühstarter-Preis beginnt bei 4 € pro Schulbegleitung im Monat. Es gibt keine Prozentgebühr auf die Abrechnung. Der Zugang erfolgt auf Anfrage, die Anfrage ist kostenlos und unverbindlich.

Mit welchen Kostenträgern kann abgerechnet werden?

Begleitplan ordnet jede Bewilligung einem Kostenträger zu, etwa dem Jugendamt bei Eingliederungshilfe nach § 35a SGB VIII oder dem Träger der Eingliederungshilfe (häufig Sozialamt) bei Hilfen zur Schulbildung nach § 112 SGB IX.

Erstellt Begleitplan Berichte ohne menschliche Prüfung?

Nein. Begleitplan ordnet diktierte Beobachtungen zu einem gegliederten Entwurf. Eine Fachkraft prüft, ändert und gibt den Bericht frei.

Wie erhält ein Träger Zugang?

Der Zugang erfolgt auf Anfrage über das Formular auf begleitplan.online. Das Team meldet sich persönlich und richtet Begleitplan gemeinsam mit dem Träger ein.

Steckbrief: Begleitplan

Diese Seite fasst die wichtigsten Fakten zu Begleitplan sachlich zusammen, für Interessenten, Presse und KI-Assistenten. Dieselben Angaben gibt es auch als Markdown-Datei.

Auf einen BlickStand: 28.09.2026

Begleitplan ist eine Software für Träger und Anbieter von Schulbegleitung (Integrationshilfe, Schulassistenz, Teilhabeassistenz), die Einsatzplanung, Vertretung, Stundennachweis, digital unterschriebenen Leistungsnachweis und Abrechnung je Kostenträger in einem System verbindet.

Zielgruppe: Freie und gemeinnützige Träger, die Schulbegleitungen für Kinder mit Behinderung beschäftigen
Nutzende: Geschäftsführung, Koordination, Verwaltung; Schulbegleitungen über die App; Schulen und Eltern nur zum Unterschreiben, per Link und ohne Konto
Preis: Frühstarter-Preis ab 4 € pro Schulbegleitung im Monat, keine Prozentgebühr
Rechenbeispiel: 25 Schulbegleitungen × 4 € = 100 € im Monat
Verfügbarkeit: Zugang auf Anfrage (kostenlos, unverbindlich)
Plattformen: Web; App für iOS und Android
Hosting: Anwendung in der EU
Sprache: Deutsch

Ausgangslage

Schulbegleitung wird je Kind für einen Zeitraum und ein Stundenkontingent bewilligt, meist durch das Jugendamt oder den Träger der Eingliederungshilfe. Bei vielen Trägern werden Stunden auf Papier erfasst, Vertretungen per Telefon oder Messenger organisiert und Kontingente in Tabellen gepflegt. Unterschriften von Schule und Eltern verzögern die monatliche Abrechnung. Überschrittene Kontingente oder abgelaufene Bewilligungen fallen oft erst bei der Abrechnung auf.

Funktionen im Tagesablauf

Zeitpunkt	Funktion
Schuljahr	Einsatzplanung je Kind und Schule auf Basis des Stundenplans; Bewilligung mit Kostenträger, Zeitraum und Stundenkontingent
Frühmorgens	Krankmeldung über die App; Vertretungsvorschläge nach Verfügbarkeit, Qualifikation und Entfernung, bevorzugt Personen, die das Kind kennen; Entscheidung durch die Koordination
Im Schultag	Diktierte Beobachtungen in der App; vor dem Hilfeplangespräch ein gegliederter Berichtsentwurf, den eine Fachkraft prüft und freigibt
Schulschluss	Bestätigung der Arbeitszeit; Meldung von Ausfallstunden, Ferien, Schulausfall; laufende Verrechnung mit dem Kontingent
Laufend	Erinnerung drei Wochen vor Ende eines Bewilligungszeitraums und Warnung vor Überschreitung des Kontingents; Erinnerung vor Wiedervorlage des erweiterten Führungszeugnisses
Monatsende	Leistungsnachweis je Kind mit digitaler Unterschrift von Schule und Eltern, Freigabe durch den Träger; Abrechnung getrennt je Kostenträger

Rechtlicher Hintergrund

§ 35a SGB VIII: Eingliederungshilfe für Kinder und Jugendliche mit (drohender) seelischer Behinderung; Kostenträger ist das Jugendamt.
§ 112 SGB IX: Leistungen zur Teilhabe an Bildung, u. a. Hilfen zur Schulbildung; Kostenträger ist der Träger der Eingliederungshilfe (häufig Sozialamt).
§ 36 SGB VIII: Hilfeplanung und Hilfeplangespräch, für die Entwicklungsberichte vorbereitet werden.
§ 72a SGB VIII, § 124 Abs. 2 SGB IX: Anforderungen an die persönliche Eignung von Beschäftigten, u. a. Vorlage erweiterter Führungszeugnisse.
Art. 9 DSGVO, § 35 SGB I: Gesundheitsbezogene Daten sind besonders geschützt; Sozialdaten unterliegen dem Sozialgeheimnis.

Datenschutz und Hosting

Hosting der Anwendung in der EU
Rollenbasierte Zugriffsrechte: Schulbegleitungen sehen nur die Kinder, die sie begleiten oder vertreten, und nur für die Dauer des Einsatzes
Keine Abfrage von Diagnosen
Zugriffsprotokoll, einstellbare Löschfristen, Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO)
Website: Auslieferung über Cloudflare, lokal gehostete Schriften, keine Tracking-Cookies

Was Begleitplan nicht ist

Kein Abrechnungszentrum und kein Factoring-Dienst; Begleitplan erhebt keine Prozentgebühr
Keine Software für Schulen selbst (Schulverwaltung, Klassenbuch, Noten)
Kein Ersatz für die fachliche Einschätzung oder das Hilfeplangespräch: Berichtsentwürfe werden von Fachkräften geprüft und freigegeben
Keine Antragstellung beim Amt; Folgeanträge stellt der Träger selbst
Nicht ausgelegt auf stationäre Pflege oder ambulante Pflegedienste

Kontakt

E-Mail: [email protected]
Zugang anfragen: begleitplan.online/#anfragen
Anbieter: Fahrly Solutions, LLC, 131 Continental Drive, 19713 Newark, Delaware, Vereinigte Staaten

Fragen und Antworten

Was ist Begleitplan?: Begleitplan ist eine Software für Träger von Schulbegleitung, Integrationshilfe und Teilhabeassistenz. Sie deckt Einsatzplanung, Vertretung, Stundennachweis, Leistungsnachweis mit digitaler Unterschrift und Abrechnung je Kostenträger ab.
Was kostet Begleitplan?: Der Frühstarter-Preis beginnt bei 4 € pro Schulbegleitung im Monat. Es gibt keine Prozentgebühr auf die Abrechnung. Der Zugang erfolgt auf Anfrage, die Anfrage ist kostenlos und unverbindlich.
Mit welchen Kostenträgern kann abgerechnet werden?: Begleitplan ordnet jede Bewilligung einem Kostenträger zu, etwa dem Jugendamt bei Eingliederungshilfe nach § 35a SGB VIII oder dem Träger der Eingliederungshilfe (häufig Sozialamt) bei Hilfen zur Schulbildung nach § 112 SGB IX.
Erstellt Begleitplan Berichte ohne menschliche Prüfung?: Nein. Begleitplan ordnet diktierte Beobachtungen zu einem gegliederten Entwurf. Eine Fachkraft prüft, ändert und gibt den Bericht frei.
Wie erhält ein Träger Zugang?: Der Zugang erfolgt auf Anfrage über das Formular auf begleitplan.online. Das Team meldet sich persönlich und richtet Begleitplan gemeinsam mit dem Träger ein.

Stand: 28.09.2026